Gyűjtőszámla — Időszaki Összesítő Számlázás Szabályai
A gyűjtőszámla egy elszámolási időszak több, ugyanazon vevő felé történt teljesítését foglalja egyetlen számlába. Rendszeres, sok tranzakciós üzleti kapcsolatban (nagyker–kisker, nyomda–ügynökség, futárszolgálat–webshop) jelentős adminisztrációt takarít meg. Ez az oldal a feltételeket és az adattartalmat mutatja be.
Röviden
- ✓A gyűjtőszámla több, azonos vevő felé történt teljesítést összesít egy számlán.
- ✓Előfeltétel a felek előzetes megállapodása a gyűjtőszámlázásról.
- ✓Minden teljesítést tételesen, saját teljesítési dátummal kell feltüntetni.
- ✓Legfeljebb egy naptári hónap (ill. az adómegállapítási időszak) teljesítései vonhatók össze.
- ✓A NAV Online Számla beküldés a gyűjtőszámlára is kötelező.
Mi a gyűjtőszámla és kinek éri meg?
Ha ugyanannak a vevőnek egy időszakban több, külön teljesítés történik (pl. heti kiszállítások, napi megrendelések), nem kell minden teljesítésről külön számlát kiállítani: a felek megállapodhatnak gyűjtőszámlában. Jellemző felhasználók: nagykereskedők, futár- és fuvarszolgálatok, nyomdák, rendszeres beszállítók.
Feltételek és korlátok
- Előzetes megállapodás szükséges a felek között a gyűjtőszámla alkalmazásáról.
- Az összevonható időszak legfeljebb egy naptári hónap (illetve az eladó adómegállapítási időszaka).
- Minden ügyletet tételesen, saját teljesítési dátummal kell szerepeltetni.
- Eltérő ÁFA-kulcsú tételek szerepelhetnek, kulcsonkénti bontásban.
A gyűjtőszámla adattartalma
Az általános számlaadatokon túl teljesítésenként: a teljesítés napja, a tétel megnevezése, mennyisége, adóalapja és ÁFÁ-ja. Az időszak végén a számla kulcsonként összesíti az adóalapot és az adót. A kiállítási határidőre az általános szabályok vonatkoznak az időszak utolsó teljesítésétől számítva.
Gyűjtő jellegű számlázás a Bizonylatban
A Bizonylatban a teljesítések tételként rögzíthetők, majd az időszak végén egyetlen számlában összesítve állíthatók ki, teljesítésenkénti dátumokkal. A NAV-beküldés automatikus.
Gyakran ismételt kérdések
Mi a különbség a gyűjtőszámla és az időszaki elszámolás között?
A gyűjtőszámla több különálló teljesítést összesít (mindegyik saját teljesítési dátummal); az időszaki elszámolású ügyletnél (pl. bérleti díj) egyetlen, folyamatos szolgáltatás kerül időszakonként elszámolásra.
Kell-e megállapodás a gyűjtőszámlához?
Igen, a felek előzetes megállapodása feltétel — érdemes írásban, a szerződésben rögzíteni.
Milyen hosszú időszak vonható össze?
Legfeljebb egy naptári hónap, illetve az eladó adómegállapítási időszaka.
Hogyan kerül a gyűjtőszámla a NAV-hoz?
Ugyanúgy, mint a normál számla: a NAV Online Számla rendszerbe beküldve. A Bizonylat automatikusan intézi.
Kapcsolódó oldalak
Próbálja ki a Bizonylatot ingyen — bankkártya nélkül
Percek alatt elindulhat az első számlájával.