Számla Storno és Módosítás — Hogyan Kell Helyesen Visszavonni egy Számlát?
Előfordul, hogy egy kiállított számlán hiba van, vagy az ügylet meghiúsul — ilyenkor nem elegendő a számla egyszerű törlése. A NAV-ba beküldött számlát stornóval (visszavonó számla) vagy módosító számlával kell helyesbíteni, és az új bizonylatot is be kell küldeni a NAV-nak. A Bizonylat mindkét folyamatot kezeli.
Mi a stornó számla és mikor kell kiállítani?
A stornó számla egy visszavonó bizonylat, amely teljes egészében érvényteleníti az eredeti számlát. A stornó az eredeti számla összes tételét negatív előjellel tükrözi, így a két bizonylat együttesen nulláz ki.
Stornó számlát kell kiállítani például ha:
- a számlát rossz ügyfélnek állították ki,
- az összeg teljesen téves, és teljes érvénytelenítés szükséges,
- az ügylet meghiúsult és az egész tranzakció visszavonandó.
Fontos: mind az eredeti számlát, mind a stornó számlát be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe. A Bizonylat ezt automatikusan elvégzi.
Storno vs. módosító számla — melyiket kell kiállítani?
A két helyesbítési módszer különböző esetekre való:
- Stornó számla: teljes visszavonás, majd szükség esetén új helyes számla kiállítása. Akkor indokolt, ha lényeges hiba van (rossz ügyfél, teljesen téves összeg, meghiúsult ügylet).
- Módosító számla: részleges korrekció — például elírt tételnév, kisebb összegkülönbség, fizetési határidő javítása. Az eredeti számlát nem vonja vissza teljesen, csak a különbözetet rögzíti.
Mindkét dokumentumot be kell küldeni a NAV-nak. Általános ökölszabály: ha lényeges hiba van, stornó + új számla; ha kisebb, formai korrekció szükséges, módosító számla elegendő.
Stornó kiállítása a Bizonylat rendszerében
A stornó kiállítása a Bizonylat rendszerében egyszerű és gyors:
- Nyissa meg a számlalistát és keresse meg a visszavonandó számlát.
- Válassza a „Stornó / Visszavonás" műveletet a számla részletes nézetében.
- A rendszer automatikusan létrehozza a visszavonó bizonylatot (negatív tételekkel), és beküldi a NAV Online Számla rendszerébe.
- Ha szükséges, azonnal kiállíthat egy új, helyes számlát az ügyfél felé.
Az eredeti számla, a stornó bizonylat és az esetleges új számla mind megmarad az audit naplóban, így a könyvelő és az adóhatóság számára is átlátható a teljes folyamat.
Gyakran ismételt kérdések
Lehet-e egyszerűen törölni egy kiállított számlát?
Nem. Ha egy számla már be lett küldve a NAV Online Számla rendszerébe, nem lehet egyszerűen törölni — a NAV-nál az adat megmarad. Helyesbítéshez stornó számlát vagy módosító számlát kell kiállítani, és azt is be kell küldeni a NAV-nak.
Mi a különbség a storno és a módosító számla között?
A stornó számla teljesen visszavonja az eredeti számlát (negatív tételekkel tükrözi azt), és szükség esetén új helyes számlát kell kiállítani. A módosító számla csak részleges korrekciót végez — például egy elírást, névhibát vagy kisebb összegkülönbséget javít ki, anélkül hogy az egész üzletet érvénytelenítené.
A stornó számlát is be kell küldeni a NAV-nak?
Igen. Mind a stornó számlát, mind az esetlegesen kiállított új helyes számlát be kell küldeni a NAV Online Számla rendszerébe. A Bizonylat ezt automatikusan elvégzi a stornó kiállításakor.
Ha stornózom a számlát, automatikusan visszakapja a pénzt az ügyfél?
Nem. A stornó számla csak a bizonylati nyilvántartást rendezi — az esetleges pénzvisszatérítés (visszautalás, jóváírás) egy külön pénzügyi folyamat, amelyet a felek egymás között intéznek.
A stornózott számla megmarad-e a rendszerben?
Igen. A stornózott eredeti számla és a stornó bizonylat is megmarad a Bizonylat rendszerében — az audit napló teljes körű, és bármikor visszakereshető. Ez a jogszabályi megfelelőség és a könyvelői átláthatóság miatt is fontos.
Mi van, ha az ügyfél már lekönyvelte az eredeti számlát?
Ebben az esetben is ki kell állítani a stornó számlát és értesíteni kell az ügyfelet, hogy ő is korrigálja a könyvelését. A stornó és az esetleges új számla mindkét félnél megjelenik a NAV rendszerében, így a könyvelőknek is egyértelmű lesz a helyzet.
Kapcsolódó oldalak
Próbálja ki a Bizonylatot ingyen — bankkártya nélkül
Percek alatt elindulhat az első számlájával.