Ismétlődő Számla — Automatikus Havi Számlázás
Az ismétlődő számla a rendszeres, azonos összegű szolgáltatások (havidíj, bérleti díj, átalánydíj, előfizetés) számlázását automatizálja: a rendszer a beállított ütemezés szerint magától kiállítja és elküldi a számlát. Ez az oldal a működést és az időszakos elszámolás ÁFA-szabályait mutatja be.
Röviden
- ✓Az ismétlődő számla a rendszeres díjak (havidíj, bérleti díj, retainer) számlázását automatizálja.
- ✓Időszakos elszámolásnál a teljesítés időpontjára speciális ÁFA-szabályok (58. §) vonatkoznak.
- ✓A kiállított számlák automatikusan a NAV-hoz kerülnek.
- ✓A Bizonylatban ütemezés, összeg és partner egyszer állítandó be — a többi automatikus.
Kinek való az ismétlődő számlázás?
- Könyvelők: havi könyvelési díj.
- Bérbeadók: havi bérleti díj és közüzemi átalány.
- IT és marketing szolgáltatók: havi retainer, üzemeltetési díj.
- Oktatók, edzők: havidíjas tanfolyamok, bérletek.
- SaaS és előfizetéses szolgáltatások: havi vagy éves előfizetési díj.
Időszakos elszámolás ÁFA-szabályai
A folyamatos, időszakonként elszámolt szolgáltatásoknál (ÁFA tv. 58. §) a teljesítés időpontja főszabály szerint az elszámolási időszak utolsó napja, de eltér, ha a számla kiállítása és a fizetési határidő az időszakhoz képest korábbi vagy későbbi. A helyes teljesítési dátum meghatározása a bevallási időszakot is meghatározza — a Bizonylat a beállítások szerint automatikusan kezeli.
Hogyan működik a Bizonylatban?
Egyszer kell beállítani: partner, tételek, összeg, ütemezés (pl. minden hónap 1-je) és fizetési határidő. A rendszer ezt követően minden időszakban automatikusan kiállítja a számlát, elküldi e-mailben a vevőnek, és beküldi a NAV Online Számla rendszerébe. Módosításig vagy leállításig fut.
Miért éri meg automatizálni?
- Nincs elfelejtett havi számla — a bevétel kiszámíthatóan érkezik.
- Percek helyett nulla adminisztráció minden hónapban.
- Egységes, hibamentes számlák — nincs elgépelt összeg.
- A NAV-beküldés is automatikus.
Gyakran ismételt kérdések
Mely szolgáltatásokhoz való az ismétlődő számla?
Minden rendszeres, jellemzően azonos összegű díjhoz: könyvelési havidíj, bérleti díj, üzemeltetési átalány, retainer, előfizetés, havidíjas oktatás.
Mi a teljesítés dátuma időszaki elszámolásnál?
Főszabály szerint az elszámolási időszak utolsó napja (ÁFA tv. 58. §), de a számlakiállítás és a fizetési határidő függvényében eltérhet. A Bizonylat a beállítás szerint automatikusan alkalmazza.
A vevő automatikusan megkapja a számlát?
Igen, a rendszer a kiállítással egyidejűleg e-mailben elküldi a számlát, és a NAV-beküldés is automatikusan megtörténik.
Módosítható vagy leállítható az ismétlődő számla?
Igen, bármikor: összeg, tétel, ütemezés módosítható, a sorozat szüneteltethető vagy leállítható.
Kapcsolódó oldalak
Próbálja ki a Bizonylatot ingyen — bankkártya nélkül
Percek alatt elindulhat az első számlájával.